1.2.2. 控制會計設置:了解如何通過Nuclearsoft ERP 系統自動生成日記帳.
購買日記帳:有三個部分,系統會自動生成日記帳。
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生成“購買單”後,
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(1)“訂金付款單'將有可能產生,而 ”訂金付款單” 的入帳動作將觸發下列日記帳產生:
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“訂金付款單”驗證/入帳
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貸方:
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應付帳款
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借方:
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訂金支付
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“訂金付款單”付款
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借方:
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應付帳款
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貸方:
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支付由銀行或現金
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借方/貸方:
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支付匯兌差額金額
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收到貨,日記帳會自動生成
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借方:
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庫存價值增加
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貸方:
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或有負債日記帳產生,它是由於款項尚未支付,但它可能影響公司債務價值。
(另一方面,如果你查看”或有負債”,就可以知道貨物有多大價值尚未支付。)
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“付款單”驗證/過帳
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貸方:
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應付帳款
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貸方:
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抵消訂金支付
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借方:
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抵消或有負債
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“付款單”付款
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借方:
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應付帳款
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貸方:
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支付由銀行或現金
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借方/貸方:
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支付匯兌差額金額
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銷售日記帳:有三個部分,系統會自動生成日記帳。
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生成“銷售訂單”後,
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(1)“訂金發票”將可能產生,而“訂金發票”的入帳動作將觸發下列日記帳產生:
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“訂金發票”驗證/入帳
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借方:
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應收帳款
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貸方:
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接收訂金
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“訂金發票”從客戶收款
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貸方:
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應收帳款
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借方:
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接收到銀行或現金
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借方/貸方:
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款項匯兌差額金額
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貨物運送,日記帳會自動生成
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貸方:
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庫存價值下降
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借方:
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或有資產日記帳產生,是由於款項尚未收到,可能影響公司資產價值.
(另一邊,如果查看 ”或有資產”,你可以知道有多少貨物價值在公司尚未收到.)
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(3) 貨物運輸或貨物分批運輸後,'發票'將會產生
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'發票'驗證/入帳
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借方:
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應收帳款
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借方:
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抵消接收訂金
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貸方:
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發票金額
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貸方:
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抵消或有資產
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借方:
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交付貨物的成本
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'發票' 收款
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貸方:
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應收帳款
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借方:
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接收到銀行或現金
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借方/貸方 :
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款項匯兌差額金額
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