如何在服務器中設置系統單據編號生成方式
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因不同公司單據編號都有不同生成方式,在ERP服務器中,可以設置單據編號的生成方式和起始流水號.
1. [主設置] ->[全公司檔案].
2 [一般資料] ->選擇需要設置的公司名稱(如只有一間公司就直接進入[系統設置])
3. 點擊[系統設置] ->[修改].
3.1.設置單據編號生成方式,以報價單編號為例:
Q(YYMMDD)-[4,12/01].
Q-固定顯示,可改成其他字母,但不能用特殊符號.
(YYMMDD)-日期格式,例如當日日期為2014/12/31,那麼生成單據編號時會顯示為141231,亦可改成其他日期格式,但()一定要保留.
[4,12/01]- 4即是有4位流水號,可改成其他數字。12/01即是一個年度會重置一次流水號,亦可改成01,即是一個月度會重置一次流水號.
3.2.設置單據編號起始流水號
如圖,當起始流水號設置為10,那麼新增報價單時,報價單的流水號就為11,如此類推
那麼以Q(YYMMDD)-[4,12/01]這個方式將會生成的編號為:Q141231-0011 每個年度會重置一次流水號
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